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Cinco passos simples para proteger seus empregados Identidades
Por Melinda Powleson
Publicado
10/16/2006
Negócios (Geral)
Cinco passos simples para proteger seus empregados Identidades
No ano passado, mais de 88 milhões de americanos não tinham idéia do que sua identidade
em perigo como resultado de violações de dados de acordo com a Privacy Rights
Clearinghouse. No topo da lista: um caso na Administração de Veteranos, onde
um analista não identificado levou as informações do funcionário de 26 milhões de veteranos
casa em um computador portátil That Was Then, de sua casa assaltada.
Um recente relatório de autoria do Dr. Doug Jacobson, diretor do Estado de Iowa
Universidade \ 's Programa de Garantia da Informação, que localiza o maior risco de dados
Violação ou roubo vem de empregados ou consultores descuidados que don \ 't
proteger adequadamente os dados lhes são confiadas. O relatório do auditor 126 empresas
que sofreu uma perda de dados e encontrou mais de 54 por cento que de perda de dados foi
o resultado de erro empregado, com apenas 34 por cento sendo devido a fora
hackers.
"Ao longo dos últimos dois anos, os furtos de Consumidores \ 'informação pessoal
Ter sido causado por funcionários de confiança e consultores que risco don \ 't do mesmo
barreiras de segurança que hackers não de fora da empresa ", disse o Dr. Doug
Jacobson, "De repente, percebendo que os empregadores estão a maior segurança
Eles enfrentam a ameaça aos dados confidenciais que detenham e / ou o envio é agora
vindo de funcionários que pode \ 't ser pego pelos milhões de dólares de
tecnologia de segurança projetado para impedir que os bandidos de ficar dentro"
Steven Hastert, Gerente Geral da Shred Unidas, diz que há alguns que
Passos simples Toda empresa que devem manter a sua tomada para ajudar os funcionários
informações de roubos de identidade.
Bloqueá-lo
Departamentos de recursos humanos devem ter procedimentos para o armazenamento de segurança
informação privada do empregado. Trava-se todos os arquivos de funcionários, ativos e
rescindido em uma área segura. Mais importante, certifique-se de que apenas Autorizado
pessoal ter acesso à chave.
Fixe-
Informações armazenadas em bancos de dados do empregado também deve ser assegurado. É
incrível como muitos arquivos de funcionários estão abertos a qualquer empregado apenas clicando através
a rede da empresa em sua pausa para o almoço. Os dados sensíveis trabalhador não pode ser
armazenadas em dispositivos de armazenamento móvel, incluindo computadores lap top e flash USB
unidades. O departamento de recursos humanos devem ser as únicas pessoas com acesso a
arquivos de funcionários, em papel ou eletrônico.
Espere
Normalmente, o elo mais fraco na cadeia de segurança é a pessoa que tenta ser
útil para alguém no telefone. A menos que um funcionário do tribunal Fornece seu
empresa com uma intimação, você deve ter uma política rigorosa para nunca liberar
a informação do empregado a qualquer indivíduo ou organização, exceto para o empregado
ele / ela mesma. Também Caso esta regra se aplica a todos os consultores.
Esconda-
Pois é finalidades ministradores imposto impossíveis de evitar o uso de números de segurança social, mas
Eles don \ 't necessidade de ser impresso em qualquer documento. Máscara os cinco primeiros dígitos do
o número de segurança social em recibos de pagamento e outros documentos não apresentados
para o IRS. Isso é mais importante para os documentos enviados pelo correio.
Limpe-
Implementar uma regra de mesa limpa na sua empresa? É uma maneira fácil de aumentar
sua empresa \ 's de segurança da informação dos olhos não autorizadas. Isso exige que cada
empregado que lida com informações sensíveis para limpar suas Eles Sempre secretária
Seu escritório licença. Ou informações sensíveis devem ser arquivados e bloqueado ou
Colocado em um retalhamento bin bloqueado.
Shred It
Quando através do recipiente de processamento de documentos contendo sensível
Essa informação não precisa ser armazenado, deve ser desfiado. Um serviço de trituração não só faz descarte seguro fácil, mas que irá fornecer os recipientes fechados livres para armazenar o item até que ele seja desfiado. Isso ajuda os funcionários a se concentrar em suas responsabilidades principais, cumprir com a política de mesa limpa e documenta o programa de trituração para a conformidade legal. O melhor de tudo um serviço de trituração é mais barato do que pagar os seus funcionários para fazer o trabalho com um escritório
triturador.
Shred Unidas, www.shrednations.com,
especializada na criação de seguro
retalhamento programas para empresas de todo o país.
Melinda Powleson
Melinda Powelson é um autor freelance. A maioria de seu trabalho se concentra em questões de pequenos negócios.
Veja todos os artigos por Melinda Powleson
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Por Melinda Powleson
Publicado
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No ano passado, mais de 88 milhões de americanos não tinham idéia do que sua identidade
em perigo como resultado de violações de dados de acordo com a Privacy Rights
Clearinghouse. No topo da lista: um caso na Administração de Veteranos, onde
um analista não identificado levou as informações do funcionário de 26 milhões de veteranos
casa em um computador portátil That Was Then, de sua casa assaltada.
Um recente relatório de autoria do Dr. Doug Jacobson, diretor do Estado de Iowa
Universidade \ 's Programa de Garantia da Informação, que localiza o maior risco de dados
Violação ou roubo vem de empregados ou consultores descuidados que don \ 't
proteger adequadamente os dados lhes são confiadas. O relatório do auditor 126 empresas
que sofreu uma perda de dados e encontrou mais de 54 por cento que de perda de dados foi
o resultado de erro empregado, com apenas 34 por cento sendo devido a fora
hackers.
"Ao longo dos últimos dois anos, os furtos de Consumidores \ 'informação pessoal
Ter sido causado por funcionários de confiança e consultores que risco don \ 't do mesmo
barreiras de segurança que hackers não de fora da empresa ", disse o Dr. Doug
Jacobson, "De repente, percebendo que os empregadores estão a maior segurança
Eles enfrentam a ameaça aos dados confidenciais que detenham e / ou o envio é agora
vindo de funcionários que pode \ 't ser pego pelos milhões de dólares de
tecnologia de segurança projetado para impedir que os bandidos de ficar dentro"
Steven Hastert, Gerente Geral da Shred Unidas, diz que há alguns que
Passos simples Toda empresa que devem manter a sua tomada para ajudar os funcionários
informações de roubos de identidade.
Bloqueá-lo
Departamentos de recursos humanos devem ter procedimentos para o armazenamento de segurança
informação privada do empregado. Trava-se todos os arquivos de funcionários, ativos e
rescindido em uma área segura. Mais importante, certifique-se de que apenas Autorizado
pessoal ter acesso à chave.
Fixe-
Informações armazenadas em bancos de dados do empregado também deve ser assegurado. É
incrível como muitos arquivos de funcionários estão abertos a qualquer empregado apenas clicando através
a rede da empresa em sua pausa para o almoço. Os dados sensíveis trabalhador não pode ser
armazenadas em dispositivos de armazenamento móvel, incluindo computadores lap top e flash USB
unidades. O departamento de recursos humanos devem ser as únicas pessoas com acesso a
arquivos de funcionários, em papel ou eletrônico.
Espere
Normalmente, o elo mais fraco na cadeia de segurança é a pessoa que tenta ser
útil para alguém no telefone. A menos que um funcionário do tribunal Fornece seu
empresa com uma intimação, você deve ter uma política rigorosa para nunca liberar
a informação do empregado a qualquer indivíduo ou organização, exceto para o empregado
ele / ela mesma. Também Caso esta regra se aplica a todos os consultores.
Esconda-
Pois é finalidades ministradores imposto impossíveis de evitar o uso de números de segurança social, mas
Eles don \ 't necessidade de ser impresso em qualquer documento. Máscara os cinco primeiros dígitos do
o número de segurança social em recibos de pagamento e outros documentos não apresentados
para o IRS. Isso é mais importante para os documentos enviados pelo correio.
Limpe-
Implementar uma regra de mesa limpa na sua empresa? É uma maneira fácil de aumentar
sua empresa \ 's de segurança da informação dos olhos não autorizadas. Isso exige que cada
empregado que lida com informações sensíveis para limpar suas Eles Sempre secretária
Seu escritório licença. Ou informações sensíveis devem ser arquivados e bloqueado ou
Colocado em um retalhamento bin bloqueado.
Shred It
Quando através do recipiente de processamento de documentos contendo sensível
Essa informação não precisa ser armazenado, deve ser desfiado. Um serviço de trituração não só faz descarte seguro fácil, mas que irá fornecer os recipientes fechados livres para armazenar o item até que ele seja desfiado. Isso ajuda os funcionários a se concentrar em suas responsabilidades principais, cumprir com a política de mesa limpa e documenta o programa de trituração para a conformidade legal. O melhor de tudo um serviço de trituração é mais barato do que pagar os seus funcionários para fazer o trabalho com um escritório
triturador.
Shred Unidas, www.shrednations.com,
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